المحاضرة السادسة - تخطيط ومراقبة انتاج 26/3/2012 - الساعة 11 صباحا عناصر عملية تخطيط الاحتياجات يدخل الى عناصر تخطيط الاحتياجات من المواد با...
المحاضرة السادسة - تخطيط ومراقبة انتاج 26/3/2012 - الساعة 11 صباحا
عناصر عملية تخطيط الاحتياجات
يدخل الى عناصر تخطيط الاحتياجات من المواد باعتبارها نظام يتكون من الاجزاء التقليدية الثلاثة :
( المدخلات - المخرجات - العمليات )
ويتكون كل جزء من هذه الاجزاء من عدد الاجزاء الفرعية الضرورية لعمل النظام ككل ولعمل الاجزاء الفرعية وتحقيق اهدافه .
- هذا النظام واجزاءه الرئيسية والفرعية فى الشكل التالى :-
ونتناول كل من عناصر المدخلات و عملية تخطيط الاحتياجات والمخرجات كما يلى :-
اولا : المدخلات
تتكون عناصر المدخلات لنظام تخطيط الاحتياجات من المواد من العناصر الاتية :-
الجدول الرئيسى - قائمة المواد - سجلات المخزون .
1) الجدول الرئيسى
- يبين جدول الانتاج الرئيسى الاجزاء التى سيتم انتاجها , ومتى نحتاج اليها , والكميات المطلوبة منها .
- ويظهر جزء من جدول الانتاج الرئيسى لعنصر ( صنف ) معين كالاتى :-
جزء من جدول الانتاج الرئيسى لعنصر (أ)
- ويتم الحصول على معلومات جدول الانتاج الرئيسى من مصادر مختلفة اهمها :-
- اوامر العملاء
- التنبؤ بالطلب
- المخزون
- المصادر الخارجية ( الاسواق )
- ويقسم جدول الانتاج الرئيسى فترة التخطيط الى سلسلة من الفترات الزمنية عادة ما تكون بالاسابيع , ولكن لا يشترط ان تكون الفترات الزمنية متساوية فالفترات القريبة قد تكون بالاسابيع , اما الفترات البعيدة فقد تكون بالشهور او اكثر .
- وعلى الرغم من ان جدول الانتاج الرئيسى ليس له قواعد متفق عليها لتقسيمات زمنية يغطيها الا ان معظم المنظمات تميل الى التخطيط لفترات زمنية طويلة كافية حتى يكزن لديها بعض البيانات عن الطلبات المحتمل ورودها فى المستقبل القريب , ومع ذلك من الضرورى ان يغطى جدول الانتاج الرئيسى الزمنى اللازم لتغطية فترات الانتظار المتراكمة والضرورية لاستكمال انتاج الاصناف المعينة , هذه الفترات تغطى مجموع فترات الانتظار التى تحتاجها المراحل المتعاقبة للانتاج او لعمليات التجميع , كما يبدو وذلك فى الشكل التالى :-
2) قائمة المواد
- و يطلق عليها احيانا ( قائمة التركيبات للمنتج ) او ( شجرة المنتج ) , وهى عبارة عن قائمة توضح المكونات الاساسية الداخلة فى المنتج النهائى , و تظهر فيها الكمية المطلوبة من كل جزء فى المستوى الادنى لانتاج وحدة واحدة فى المستوى الاعلى منه وصولا الى المنتج النهائى .
- وتوضح القائمة الارقام الرمزية لكل جزء يصنع داخليا , او يشترى من الخارج , كذلك الفترات الزمنية المخططة للحصول عليه .
- وتتخذ هذه القائمة شكلا يشبه الشجرة المقلوبة , حيث تتضمن عدد الوحدات اللازمة من كل صنف بطريقة متدرجة او هرمية .
- فاذا كان لدينا منتج (أ) منتجأ نهائيأ ويحتاج الى اصناف فرعية ب , ج , د .. فأن هذه العلاقة يمكن وضعها فى شكل هرمى على النحو التالى :-
مثااال :-
- استخدم المعلومات الاتية للوصول الى :-
1) تحديد الكميات من الاصناف ب , ج , د , و .. واللازمة لتجميع وحدة واحدة من المنتج ( أ ) .
2) تحديد الكميات من هذه الاصناف والمطلوبة لتجميع 10 وحدات من المنتج ( أ ) مع الاخذ فى الاعتبار الكميات المتوافرة من المخزون وبيانها كالاتى :
المعلومات ..
اولا المخزون :-
ثانيا المستويات :-
اولا: تحديد الاحتياجات :-
وهكذا فأن وحدة واحدة من منتج نهائى ( أ ) يحتاج :
ثانيا : تحديد الاحتياجات الاجمالية :-
وهكذا , بعد الاخذ فى الاعتبار ارقام المخزون , فان 10 وحدات من المنتج ( أ) تحتاج الى الاتى :
3) ملفات ( سجلات ) المخزون :-
- ان العنصر التالى من نظام تخطيط الاحتياجات من المواد هو ملفات المخزون .
ويقصد بها تلك السجلات التى تبين موقف كل صنف من الاصناف المستخدمة ( خامات - اجزاء - تجميعات فرعية - تجميعات رئيسية .. الخ ) وهى تتشابه فى ذلك مع ( حساب استاذ الصنف ) وينبغى ان تظهر هذه الملفات المعلومات الاتية :-
1- رقم الصنف .
2- الكمية المتوافرة حاليا .
3- الكمية المطلوبة .
4- الاسعار او التكلفة .
5- فترة الانتظار .
6- الحجم الاقتصادى للطلبية .
7- مخزون الامان .
8 - مسموحات العادم والتالف وغيرها .
عملية تخطيط الاحتياجات من المواد
- بعد ان يتم تحديد عناصر المدخلات لنظام تخطيط الاحتياجات من المواد , فان الخطوة التالية هى استخدام هذه العناصر وتحويلها الى عناصر لمخرجات النظام .
- وبالرغم من بساطة الفكرة التى يقوم عليها النظام , الا ان هذه العملية تحتاج الى عمليات حسابية كبيرة , ولذلك يتم عادة من حسابها باستخدام الكمبيوتر .
- وتتكون هذه العملية من العناصر الفرعية التالية :-
اولا :- تحديد الاحتياجات الاجمالية :
- يتم ذلك بتحويل المنتجات النهائية الى احتياجات مطلوبة من الخامات او الاجزاء او التركبيات الفرعية او التركيبات الرئيسية مستخدمين الارقام او الكميات المحددة بجداول الانتاج بعد ادخال المهل الزمنية او ما اصطلح على تسميتها بفترات الانتظار , كما يبدو وذلك فى الشكل التالى :-
ثانيا :- تحديد صافى الاحتياجات :
- ان الكميات التى تم التوصل اليها من تفتيت قائمة المواد ما هى الا كميات اجمالية للاجتياجات فهى لا تأخذ فى الحسبان اى كميات للمخزون المتاح حاليا او مخطط وصوله , فالاحتياجات التى يجب ان تحصل عليها المنظمة فعلا لمواجهة الطلب الذى حدده الجدول الرئيسى , هى الاحتياجات الصافية وليست الاحتياجات الاجمالية .
- ان تحديد الاحتياجات الصافية هى قلب و جوهر عملية تخطيط الاحتياجات .
- و يتم الوصول الى الاحتياجات الصافية عن طريق طرح مجموع المخزون المتاح , وكذلك اى كميات متوقع استلامها بالاضافة الى الاحتياجات من مخزون الامان من الاحتياجات الاجمالية , وذلك النحو التالى :
صافى الاحتياجات = اجمالى الاحتياجات - ( المخزون المخطط + مخزون الامان )
ثالثا :- تحديد حجم الطلبيات و توقيت اصدارها :
- يقصد بها تحديد الكمية و التوقيت الذى يتم فيه اصدار امر التوريد الى الموردين او الى اماكن التشغيل الداخلية .
- ويتم ذلك بالرجوع الى عدد مناسب من الفترات السابقة لكى يتم الاخذ فى الحسبان فترات الانتظار المتوقعة .
رابعا :- تحديد الاحتياجات فى المستوى الادنى :
- ويتم فى هذه الخطوة الاستعانة بقائمة الموارد او قائمة المكونات الفنية للمنتج ( شجرة المنتج ) , حيث يتم استخدام كميات الطلبات التى تحدد لها توقيت معين للاصدار الى الموردين او الى اماكن الانتاج الداخلية , وذلك وفقا لمعلومات الاحتياجات الاجمالية .
خامسا :- الخطوة الاخيرة :
- وفى هذه الخطوة يتم تحديد خطة الشراء او خطة الانتاج لكل صنف , ذلك بتكرار الخطوات السابقة ومتضمنة :
( ماهية الصنف - الكمية الواجب شرائها او الكمية الواجب انتاجها - تاريخ اصدار اوامر التوريد المتوقعة - تاريخ وصول اوامر التوريد المخططة ) .
انتهت المحاضرة .. كتبها مصطفى فتحى
للتواصل معى على فيس بوك http://www.facebook.com/SuperMostafa
