المحاضرة الخامسة - ادارة الموارد البشرية 19/3/2012 - الساعة 2 ظهرا نصيحة .. عشان تفهم اكتر - احضر المحاضرة واشترى الكتاب هتستفيد منه بجد وفى...
المحاضرة الخامسة - ادارة الموارد البشرية 19/3/2012 - الساعة 2 ظهرا
نصيحة ..
عشان تفهم اكتر - احضر المحاضرة
واشترى الكتاب هتستفيد منه بجد وفى وصف و شرح كويس لكل نقطة بندرسها
تابع | وظائف ادارة الموارد البشرية ..
وظيفة الاستقطاب
( مفهومه - اهميته - مصادره - المددات لاختيار وسيلة الاستقطاب - مداخل الاستقطاب - الطرق التى تتبعها المنظمة فى الاستقطاب )
الاستقطاب
مفهومه - جذب الافراد المؤهلين سواء من داخل المنظمة او من خارجها لشغل الوظائف المتاحة و يجب ان يكون هولاء الافراد مؤهلين للعمل اى يتملكون مهارات تتوافق مع متطلبات العمل .
اهميته - يمثل الاستقطاب اهمية للمنظمة لانه من خلال الاستقطاب يتكون الوعاء من المتقدمين الذين ستختار المنظمة من ضمنهم افضل العناصر .
- كما ان بعض المديرين يعتقدوا انه نتيجة لوجود معدلات عالية من البطالة لن تحتاج المنظمة الى الاهتمام بوظيفة الاستقطاب ولكن هذا التفكير خاطىء لانه غالبا مع ارتفاع حالات البطالة تكون مؤهلات الموارد البشرية منخفضة .
مصارد الاستقطاب
- تعدد وسائل الاستقطاب يجعل المنظمة تقارن بين الوسائل والمصادر المختلفة ..
الاستقطاب الداخلى ( من مصادر داخلية ) :
يتم من خلال الاعلانات الداخلية او خريطة الاحلال او الخلافة الادارية .
مزايا الاستقطاب الداخلى :-
1- المحافظة على استثمارات المنظمة .
2- الفرد غندما يستقطب من الداخل فهو يعلم كل شىء عن المنظمة ( سياستها - خباياها - نظامها - .. ) لذلك لا يحتاج الفرد الى فترة تكيف مع العمل كما ان المنظمة لن تحتاج الى جمعلومات عن الفرد لانه معروف مسبقا .
3- شعور الفرد باهميته فى المنظمة .
عيوب الاستقطاب الداخلى :-
1- قد لا تتوافر المهارات المطلوبة داخليا .
2 - اذا كان هناك اكثر من فرد مؤهل لهذة الوظيفة قد يؤثر ذلك سلبيا على باقى الافراد الذين لم يتم ترشيحهم .
3- المنظمة التى تعتمد فقط على المصادر الداخلية تقتل روح التجديد والابتكار .
الاستقطاب الخارجى ( من مصادر خارجية ) :
مثل :-
الاعلان فى الصحف
- من خلال الاعلان فى الصحف القومية حيث ان هناك وعاء وظيفى كبير .
- يعانى الاعلان من قلة المصداقية كما ان تكلفته مرتفعة للغاية و غالبا يجذب الاعلان افراد غير مؤهلين للوظيفة .
وكالات التوظيف
- وكلات متخصصة تقوم بتحقيق التوافق بين العرض من الوظائف التى تقدمها الشركات والطلب على الوظائف .
- فى بعض الاحيان تركز هذه الوكالات بتحقيق هدف الربح فقط على حساب تحقيق التوافق بين العرض والطلب على الموارد البشرية .
الجامعات
- بعض المنظمات ترى ان الجامعات وسيلة استقطاب جيدة . ( اقرا عنها اكتر فى الكتاب )
الافراد المرجعيين ( سوق العمل المرجعى )
- شخص داخل المنظمة ولكنه يوصى بافراد خارج المنظمة ويرشحهم للعمل .
- يعطى صورة واقعية للمنظمة عن الفرد المرشح للعمل كما انه يعطى صورة واقعية للفرد عن المنظمة .
- يعانى هذا النوع من الاستقطاب من عيوب تتمثل فى دفع مبلغ للفرد المرجعى لكى يوصى بتعيين احد العمال وهنا قد يعين الفرد المرجعى احد اقاربه او احد الافراد غير المؤهليين للعمل من اجل الحصول على المكأفاة .
الاستقطاب الالكترونى
- يتم عن طريق الانترنت .
من مزاياه ( تكلفة منخفضة - قد يمتد لفترة طويلة - المنظمة توفر الوقت والجهد فى المقابلات وجهأ لوجه )
من عيوبه ( قلة المصداقية )
مزايا الاستقطاب الخارجى :-
1) الوعاء الكبير للافراد المستقطبين .
2) معدل التوظيف يكون كبير = ( عدد المتقدمين الوعاء)
3) قد يكون مناسب لبعض الوظائف فى المستويات الادارية العليا .
4) يضيف روح الابتكار والتجديد .
عيوب الاستقطاب الخارجى :-
1) حاجة الفرد الجديد الى فترة للتكيف مع المنظمة .
المحددات التى تحدد مدى مناسبة وفاعلية وسائل الاستقطاب الخارجى :-
1) مدى توافر المهارات المطلوبة داخليا .
2) المستوى الوظيفي للوظيفة التى يراد شغلها .
3) المركز المالى للمنشأة .
4) الوقت .
مداخل الاستقطاب :-
هناك مدخلين رئيسيين :-
1) المدخل التقليدى
- التركيز على الجوانب الايجابية للمنظمة واخفاء الجوانب السلبية .
- ترتفع طموحات الافراد المعينين الجدد حتى تحدث الصدمة عندما يفاجئوا بسلبيات المنظمة .
2) المدخل الواقعى
- يعنى تقديم صورة واقعية مسبقة للفرد قبل التعيين .
- ستكون التوقعات فى المعدل الطبيعى .
اغلب المنظمات تلجأ الى المدخل الواقعى فى استقطاب افرد جدد .
طرق جذب واستقطاب الافراد :-
1) عن طريق الاغراءات والعروض لجذب الافراد .
2) سمعة الشركة ومنتجاتها والتركيز على ابراز شهرتها .
3) التركيز على التحدث الشخصى عن الشركة من خلال العامليين الحاليين .
4) مقابلة الاستقطاب يقوم بها مدير الموارد البشرية مع المتقدمين للعمل ( وقد تكون هذه الخطوة الاولى او الاخيرة فى خطوات الاستقطاب ) .
انتهت المحاضرة .. كتبها مصطفى فتحى
للتواصل معى على فيس بوك http://www.facebook.com/SuperMostafa
نصيحة ..
عشان تفهم اكتر - احضر المحاضرة
واشترى الكتاب هتستفيد منه بجد وفى وصف و شرح كويس لكل نقطة بندرسها
تابع | وظائف ادارة الموارد البشرية ..
وظيفة الاستقطاب
( مفهومه - اهميته - مصادره - المددات لاختيار وسيلة الاستقطاب - مداخل الاستقطاب - الطرق التى تتبعها المنظمة فى الاستقطاب )
الاستقطاب
مفهومه - جذب الافراد المؤهلين سواء من داخل المنظمة او من خارجها لشغل الوظائف المتاحة و يجب ان يكون هولاء الافراد مؤهلين للعمل اى يتملكون مهارات تتوافق مع متطلبات العمل .
اهميته - يمثل الاستقطاب اهمية للمنظمة لانه من خلال الاستقطاب يتكون الوعاء من المتقدمين الذين ستختار المنظمة من ضمنهم افضل العناصر .
- كما ان بعض المديرين يعتقدوا انه نتيجة لوجود معدلات عالية من البطالة لن تحتاج المنظمة الى الاهتمام بوظيفة الاستقطاب ولكن هذا التفكير خاطىء لانه غالبا مع ارتفاع حالات البطالة تكون مؤهلات الموارد البشرية منخفضة .
مصارد الاستقطاب
- تعدد وسائل الاستقطاب يجعل المنظمة تقارن بين الوسائل والمصادر المختلفة ..
الاستقطاب الداخلى ( من مصادر داخلية ) :
يتم من خلال الاعلانات الداخلية او خريطة الاحلال او الخلافة الادارية .
مزايا الاستقطاب الداخلى :-
1- المحافظة على استثمارات المنظمة .
2- الفرد غندما يستقطب من الداخل فهو يعلم كل شىء عن المنظمة ( سياستها - خباياها - نظامها - .. ) لذلك لا يحتاج الفرد الى فترة تكيف مع العمل كما ان المنظمة لن تحتاج الى جمعلومات عن الفرد لانه معروف مسبقا .
3- شعور الفرد باهميته فى المنظمة .
عيوب الاستقطاب الداخلى :-
1- قد لا تتوافر المهارات المطلوبة داخليا .
2 - اذا كان هناك اكثر من فرد مؤهل لهذة الوظيفة قد يؤثر ذلك سلبيا على باقى الافراد الذين لم يتم ترشيحهم .
3- المنظمة التى تعتمد فقط على المصادر الداخلية تقتل روح التجديد والابتكار .
الاستقطاب الخارجى ( من مصادر خارجية ) :
مثل :-
الاعلان فى الصحف
- من خلال الاعلان فى الصحف القومية حيث ان هناك وعاء وظيفى كبير .
- يعانى الاعلان من قلة المصداقية كما ان تكلفته مرتفعة للغاية و غالبا يجذب الاعلان افراد غير مؤهلين للوظيفة .
وكالات التوظيف
- وكلات متخصصة تقوم بتحقيق التوافق بين العرض من الوظائف التى تقدمها الشركات والطلب على الوظائف .
- فى بعض الاحيان تركز هذه الوكالات بتحقيق هدف الربح فقط على حساب تحقيق التوافق بين العرض والطلب على الموارد البشرية .
الجامعات
- بعض المنظمات ترى ان الجامعات وسيلة استقطاب جيدة . ( اقرا عنها اكتر فى الكتاب )
الافراد المرجعيين ( سوق العمل المرجعى )
- شخص داخل المنظمة ولكنه يوصى بافراد خارج المنظمة ويرشحهم للعمل .
- يعطى صورة واقعية للمنظمة عن الفرد المرشح للعمل كما انه يعطى صورة واقعية للفرد عن المنظمة .
- يعانى هذا النوع من الاستقطاب من عيوب تتمثل فى دفع مبلغ للفرد المرجعى لكى يوصى بتعيين احد العمال وهنا قد يعين الفرد المرجعى احد اقاربه او احد الافراد غير المؤهليين للعمل من اجل الحصول على المكأفاة .
الاستقطاب الالكترونى
- يتم عن طريق الانترنت .
من مزاياه ( تكلفة منخفضة - قد يمتد لفترة طويلة - المنظمة توفر الوقت والجهد فى المقابلات وجهأ لوجه )
من عيوبه ( قلة المصداقية )
مزايا الاستقطاب الخارجى :-
1) الوعاء الكبير للافراد المستقطبين .
2) معدل التوظيف يكون كبير = ( عدد المتقدمين الوعاء)
3) قد يكون مناسب لبعض الوظائف فى المستويات الادارية العليا .
4) يضيف روح الابتكار والتجديد .
عيوب الاستقطاب الخارجى :-
1) حاجة الفرد الجديد الى فترة للتكيف مع المنظمة .
المحددات التى تحدد مدى مناسبة وفاعلية وسائل الاستقطاب الخارجى :-
1) مدى توافر المهارات المطلوبة داخليا .
2) المستوى الوظيفي للوظيفة التى يراد شغلها .
3) المركز المالى للمنشأة .
4) الوقت .
مداخل الاستقطاب :-
هناك مدخلين رئيسيين :-
1) المدخل التقليدى
- التركيز على الجوانب الايجابية للمنظمة واخفاء الجوانب السلبية .
- ترتفع طموحات الافراد المعينين الجدد حتى تحدث الصدمة عندما يفاجئوا بسلبيات المنظمة .
2) المدخل الواقعى
- يعنى تقديم صورة واقعية مسبقة للفرد قبل التعيين .
- ستكون التوقعات فى المعدل الطبيعى .
اغلب المنظمات تلجأ الى المدخل الواقعى فى استقطاب افرد جدد .
طرق جذب واستقطاب الافراد :-
1) عن طريق الاغراءات والعروض لجذب الافراد .
2) سمعة الشركة ومنتجاتها والتركيز على ابراز شهرتها .
3) التركيز على التحدث الشخصى عن الشركة من خلال العامليين الحاليين .
4) مقابلة الاستقطاب يقوم بها مدير الموارد البشرية مع المتقدمين للعمل ( وقد تكون هذه الخطوة الاولى او الاخيرة فى خطوات الاستقطاب ) .
انتهت المحاضرة .. كتبها مصطفى فتحى
للتواصل معى على فيس بوك http://www.facebook.com/SuperMostafa
